Precisa economizar? Aprenda como administrar os custos operacionais!

O que são custos operacionais?

Segundo Paulo Farias, suas contas estão em dia, mas nunca sobra dinheiro no final do mês. O lucro é baixo, mesmo que ele venda muitas peças. A recomendação da Trinta é refazer o cálculo de custos operacionais de sua loja.  Para calcular os custos operacionais precisamos somar as despesas fixas do negócio mais os custos dos produtos! Mesmo parecendo complicado, o cálculo é simples: 

CUSTO OPERACIONAL = Custo de bens vendidos + Despesas operacionais 

Para saber o custo dos seus produtos e como incluí-los no preço dos produtos leia nosso artigo sobre Como precificar. 

Simplificando, as despesas operacionais são tudo aquilo que um negócio precisa para manter-se em funcionamento com bom desempenho. Ninguém consegue manter uma padaria funcionando sem um forno, ou manter uma loja de roupas aberta sem uma arara para expor as roupas. 

Ou seja, são as contas fixas como telefone, internet, água, luz, aluguel, o pagamento dos funcionários, os móveis, equipamentos, produtos e ingredientes. Há também investimentos, chamados operacionais, como troca ou conserto de equipamentos,  reformas no estabelecimento, entre outros. Tudo o que é indispensável para manter o estabelecimento funcionando de maneira apropriada!

Assim que, reduzir custos operacionais de maneira inteligente pode aumentar seus lucros, melhorar seu controle financeiro e ampliar ainda mais a competitividade entre outros negócios.

Para reduzir as despesas, estude seu negócio:

Entenda as necessidades:

Busque perceber quais são as principais necessidades de seu negócio e organize por prioridades visando reduzir custos; Por exemplo, é muito comum que lojas de roupas usem fragrâncias nas embalagens, estratégia muito interessante para gerar uma relação entre o cliente e os seus produtos.

No entanto, em um momento em que é preciso economizar é melhor manter a fragrância ou economizar esse custo? Quando você elencar suas prioridades, terá clareza do que não é essencial para que seu negócio continue funcionando.

Converse com seus funcionários e clientes:

É quando o funcionário se percebe como parte da empresa, que seu empenho melhora e alcança excelência, por isso, o diálogo é fundamental. Estabeleça reuniões periódicas onde haja espaço para compartilhar opiniões e sugestões visando ampliar o lucro.

Da mesma forma, pense em momentos e estratégias de escuta dos clientes, já que a satisfação deles deve ser parte da sua. Ouvir o que o cliente tem a dizer vai impulsionar a qualidade do trabalho a ser desenvolvido;

Faça um planejamento financeiro com o lucro desejado:

Quando se planeja e tem uma meta a cumprir, o trabalho vai tecendo alternativas para que o lucro seja alcançado. Fazendo uma planilha especificando o planejamento, prazos, estratégias, o lucro é mais provável.

Entenda quais são suas despesas:

Já falamos sobre o que são os custos operacionais. Agora o que você precisa fazer é listar todas as suas despesas! Ter clareza do que são suas despesas fixas, quais são suas prioridades e os gastos que são dispensáveis. Planeje-se!

Além disso, para entender suas despesas é necessário definir metas, ou seja, pensar em objetivos quantificados, realistas, atingíveis e com um prazo determinado para ser alcançado. Dessa forma, quando você estiver definindo suas prioridades, saberá qual é a sua meta e quanto tempo levará para atingi-la conforme as suas finanças.

Crie estratégias para melhorar sua gestão:

Administre seu estoque:

Para haver um controle de demandas e necessidades de reposição de estoque, o gerenciamento é fundamental. Preveja com organização (entradas e saídas, inventário dos materiais…), o tempo necessário para que o estoque seja reposto.

Mais uma vez, o planejamento é a chave; Veja mais em: Como administrar seu estoque

Automatize seu negócio:

As mudanças que estão em expansão no mercado, em especial as ferramentas digitais são importantes para o gerenciamento integrado e análise em tempo real das suas finanças.

Com apps de gestão financeira você economiza tempo, tem maior controle do estoque e das finanças e ainda se beneficia de uma série de funcionalidades que irão melhorar sua gestão. Em outro texto do blog, você encontra mais sobre Como saber se é hora de digitalizar seu pequeno negócio. Clique e confira!

Crie o hábito de usar relatórios:

Acompanhar os seus processos e resultados é muito importante para que o crescimento de sua empresa se dê de maneira consciente. É com os relatórios, que você vai ter uma visão geral dos custos diretos e indiretos, receitas, em tempo real.

Será um braço da avaliação permanente e necessária para controle e redução de custos. Ainda mais se você acessar relatórios semanais, mensais e anuais como os disponibilizados no app Trinta e Trinta para PC, ferramentas gratuitas à sua disposição!

Em resumo:

Assim como Pedro Farias, todo gestor passa por esse momento de dificuldade na hora de priorizar despesas, em prol de manter seu estabelecimento funcionando. Após estudar seu negócio e as suas finanças, você terá maior segurança para definir prioridades e observar por relatórios e no dia-a-dia onde pode ser economizado. 

No caso de uma loja de peças para carros, que tal as lâmpadas dos corredores serem por sensor de movimento e substituir por lâmpadas de led? Ter um controle de busca de preços competitivos com colaboradores? Assim o gestor reduzirá a conta de luz e ainda terá mais produtos a preços convidativos para os clientes. 

Mais do que estar com as finanças organizadas, ao reduzir as despesas do seu negócio de maneira planejada, você ganha maior controle dos gastos operacionais e estará preparado para qualquer imprevisto, além de vender muito mais! 

Não sabe por onde começar? O aplicativo Trinta ajuda você a manteras finanças organizadas, de forma gratuita.Vamos começar? Baixe o app na playstore ou use o Trinta para PC‍