Como administrar o seu estoque?

Que a empresa necessita ter disponibilidade de mercadoria antes de iniciar as vendas, isso todo mundo já sabe. Mas como administrar e como escolher o estoque com cautela é algo que pouco se fala.

 Saber em detalhes os tipos de estoque e para que servem tem uma grande influência no sucesso das vendas! Ao planejar o estoque, empreendedores geralmente pecam entre exagerar na quantidade de produtos armazenados ou, ao contrário, ter um número insuficiente de mercadoria em relação à demanda. Ambas situações fazem o seu negócio perder dinheiro. 

E para que isso não aconteça preparamos uma pequena lista com as categorias de estoque mais importantes,  além de selecionar algumas dicas de como gerenciá-los!

Tipos de estoque

Dependendo da demanda e do momento é preciso escolher diferentes tipos de estoque. Alguns deles são:

1.   Estoque de antecipação

Também conhecido como estoque sazonal, este estoque é fundamental para o planejamento das vendas nas datas comemorativas. Nenhum gestor deseja que no meio da semana do Natal seus produtos acabem e as vendas sejam reduzidas por falta de planejamento, não é?

2.   Estoque consignado

Este tipo de estoque é ideal para quem está iniciando no mundo das vendas. É aquele oferecido por alguém, ou seja, você compra a mercadoria de um terceiro, acorda um valor para os produtos, com a possibilidade de devolução, sem obter prejuízos.

3.   Estoque inativo

Sabe aqueles produtos que ficam por muito tempo parados nas prateleiras? Já ouviu falar no famoso estoque “encalhe”? Então, estes são produtos que não têm mais giro de estoque! Uma boa solução é fazer promoções com esses produtos, ou para outras lojas especializadas.

4.   Estoque máximo

É a quantidade máxima de produtos que você consegue armazenar por um período. Quando você estabelece a quantidade ideal de produtos a serem armazenados por determinado tempo, você precisa considerar quanto tempo essa mercadoria demorará para chegar a sua loja, quantos produtos você conseguirá financiar e se terá o espaço suficiente para estocar a quantidade de mercadoria planejada. Assim você realiza seu pedido de estoque máximo, e não arrisca deixar os seus clientes na mão!

5.   Estoque médio

Quando um produto tem muita rotatividade, é preciso estar atento ao estoque médio. Como um estoque de segurança, serve para impedir que imprevistos atrapalhem suas vendas. O estoque médio equivale à metade da quantidade de produtos do seu estoque normal. Suponhamos que todo mês você venda 200 refrigerantes, com o estoque médio você deve comprar 100 refrigerantes a mais do que normalmente compraria.

6.   Estoque médio

Este é simples! Para toda mercadoria circular é preciso estar disponível no estoque, certo? Sempre haverá uma quantidade mínima de produtos para que seu negócio esteja funcionando. Digamos que você tenha uma papelaria, qual a quantidade mínima de cadernos você precisa ter no estoque para que seu negócio possa funcionar todos os dias da semana?

7.   Estoque de proteção

Este é o tipo de estoque inteligente! Após calcular os lotes de estoque ideias para aquele mês, o bom gestor abastece o estoque com unidades a mais dos produtos, como uma margem de segurança. Por exemplo, se normalmente Maria, dona de um minimercado, vende 50 sacos de arroz, ela deixará em estoque 60 sacos de arroz em um mês, e assim nunca deixará de vender, caso ultrapasse o número de vendas.

8.   Estoque de contingência

Elemento adicional ao estoque de proteção, é uma estratégia para aumentar as margens de lucro. Por exemplo, o gestor de um posto de gasolina percebe que na semana seguinte haverá uma greve ou problema de distribuição, então ele dobra o estoque de gasolina para aquela semana, sabendo que seus concorrentes estarão com baixa  no estoque. Ele garante, assim, um faturamento muito maior do que o esperado.  

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Estas são algumas categorias importantes de estoque. O controle e o planejamento de estoque pode ser muito complexo, e para facilitar e garantir uma gestão eficiente é recomendado sempre usar um sistema digital de controle de estoque integrado e assim automatizar sua gestão. 

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Independentemente do tamanho do seu negócio, o aplicativo Trinta ajudará a realizar isso  de maneira gratuita. Agora, mais do que nunca, através da versão para computador. 

No próximo tópico compartilharemos algumas facilidades que o gerenciamento de estoque através do Trinta para PC oferece a você!

Como usar a Trinta no computador para administrar seu estoque

A nova plataforma Trinta para PC está disponível gratuitamente para todos os usuários.  Feita para facilitar ainda mais sua gestão, a plataforma conta com novidades, principalmente em relação ao carregamento de estoques massivos. 

Suponhamos que você é dono de um Supermercado, e devido ao tamanho de seu estoque, você não tem tempo suficiente para adicionar todos os produtos no aplicativo do celular. A função de inventário  da Trinta para PC pode carregar em 5 minutos 300 produtos de uma vez só. Basta você adicionar todos os produtos em uma planilha que fornecemos a você. Além de que, todo mundo concorda: trabalhar no computador é muito mais cômodo do que adicionar produto por produto através de seu celular. 

Todos os meses, bastará você adicionar o arquivo de Excel na plataforma. E pronto! Você tem o seu estoque atualizado automaticamente no seu celular! 

Agora, tudo que você precisa fazer é acompanhar os níveis de estoque periodicamente e sempre atualizar as informações na sua conta Trinta. Dessa forma, você saberá exatamente quando é hora de se reabastecer. Além de manter-se preparado para os momentos de aumento de demanda, como, por exemplo, com o estoque de antecipação!  

Ao manter o seu estoque atualizado com Trinta e também registrar as vendas e gastos do seu negócio, você pode obter relatórios semanais, mensais e anuais, assim, você se manter informado sobre o desempenho de diferentes setores do seu empreendimento. O relatório de gestão de estoque permite um controle de onde estão os erros e os acertos de sua administração, auxiliando nas próximas tomadas de decisão. 

Mas você deve estar se perguntando: como eu faço para carregar meus produtos de maneira massiva na plataforma online Trinta para PC? Não se preocupe, pensamos nisso também! No próximo tópico você encontra um passo a passo que preparamos para você!

Trinta para PC?

A equipe Trinta sempre pensa em facilitar as coisas para você! Organizamos um vídeo passo-a-passo para que você não tenha problemas na hora de registrar seu estoque (pequeno, médio ou massivo)

Também existe a opção de registrar seu estoque no seu celular. O passo-a-passo já está prontinho para te ajudar:  

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Quer saber como precificar os seus produtos? Clique aqui para ler o artigo que preparamos para você! ‍